Dette er en to-veis integrasjon, det vil si at vi både henter ut og sender inn data til Tripletex. Sonya starter med å synkronisere alle kostnadskategorier som er definert i Tripletex, når det er gjort lastes alle ansatte og prosjekter ned. Deretter, når utlegg-/reiseregninger blir ført og godkjent i Sonya, sendes de automatisk inn til Tripletex for bokføring og utbetaling.

Utleggstyper
I Tripletex kan man definere kostnadskategorier som automatisk synkroniseres til Sonya. I Sonya vil disse hete utleggstyper. Den eneste manuelle jobben man må gjøre i Sonya er å knytte opp kostnadskategorier for diett og kjøregodtgjørelse.

Eventuelt kan man velge å sette opp alle utleggstypene i Sonya på egen hånd og manuelt koble de opp mot kostnadskategoriene i Tripletex. Ta en titt på denne artikkelen hvis du ønsker å lese mer om hvordan man setter opp Tripletex-integrasjonen.

Føring og godkjenning
De ansatte forholder seg kun til Sonya og fører hele utlegg-/reiseregningen der. Når disse deretter sendes inn skjer godkjenningen hos oss, enten via appen eller via websidene våre. I Sonya har man stor frihet til å sette opp den godkjenningsflyten man selv ønsker. F.eks. er det fullt mulig å sette opp at leder skal godkjenne først og at deretter regnskapsføreren skal godkjenne.

Hvis det avdekkes feil eller mangler avvises utlegg-/reiseregningen. Den ansatte får deretter varsling og må korrigere disse i appen og sende inn på nytt. Hvis alt er bra og utleggene blir godkjent sendes de over til Tripletex i form av et utleggsgrunnlag.

Utbetaling
Etter at utleggene har blitt overført til Tripletex vil de dukke opp under "Reiser og utlegg". Vi legger ved en PDF-fil som inneholder alle bilagene for utleggene.