For at Sonya skal kunne snakke med PowerOffice Go må du gi den tilgang ved å opprette en klientnøkkel.

Etter at du har logget inn i PowerOffice Go, går du til Meny→Innstillinger→Utvidelser. Trykk deretter på “Legg til utvidelse”. Du vil da få opp et grensesnitt som tilsvarer skjermbilde under. Velg "Sonya" fra listen over utvidelser, kopier klientnøkkelen og trykk "Ok".

Gå til Meny→Innstillinger→Integrasjon og legg inn klientnøkkelen fra PowerOffice Go. Huk av for hva du ønsker å synkronisere. Vent deretter på at synkroniseringen kjøres. Når synkroniseringen har kjørt vil alle ansatte i PowerOffice Go overføres til Sonya og dukke opp under Meny→Brukere.

For at utleggene skal kunne posteres riktig i PowerOffice Go, må man sette opp utleggstypene i Sonya med riktig regnskapskonto og MVA-kode. Vi vil automatisk forsøke å fylle inn disse verdiene når integrasjonen settes opp.

I visse tilfeller kan det hende at man ønsker å postere ting på andre kontoer. Du har derfor mulighet til å endre standardverdiene som vi har lagt inn. Før du gjør dette, kan det være hensiktsmessig å gå igjennom alle utleggstypene med regnskapsføreren din. Da kan dere bli enig om hvilke utleggstyper dere skal ha og hvilke regnskapskonto og MVA-kode disse skal føres på.

Gå deretter til Meny→Innstillinger→Utlegg→Utleggstyper. Her legger du inn regnskapskonto og MVA-kode på hver enkelt utleggstype. Du kan også legge inn flere regnskapskontoer og MVA-koder på samme utleggstype.

Sonya trenger å vite hvilke regnskapskontoer som kjøregodtgjørelser og dietter skal føres på. For å sette opp dette for kjøregodtgjørelser, går du til Meny→Innstillinger→Utlegg→Kjøregodtgjørelse. For dietter går du til Meny→Innstillinger→Utlegg→Dietter.

Integrasjonen er ferdig konfigurert. Så fort utlegg-/reiseregninger blir godkjent i Sonya, vil de automatisk overføres til PowerOffice Go. De vil da dukke opp under Rapporter→Ansattreskontro. Du kan når som helst sjekke status på overføringene under Meny→Utlegg. Om det skulle oppstå feil, anbefaler vi å ta en titt på denne artikkelen.

⚠️ Etter at utleggene, kjøregodtgjørelsene og diettene er overført til PowerOffice Go er det ikke mulig å gjøre endringer på dem. Det kan derfor være hensiktsmessig å legge til regnskapsføreren din som godkjenner i Sonya. De kan da kvalitetssikre at utlegg-/reiseregningen er korrekt før den overføres til PowerOffice Go.