For at Sonya skal kunne snakke med DNB Regnskap må du gi den tilgang. Det gjør du ved å gå til Meny→Innstillinger→Integrasjon. Trykk deretter "Sett opp" på DNB Regnskap. Du vil da bli videresendt til DNB Regnskap for autentisering.

Logg inn og gi Sonya tilgang. Når tilgang er gitt vil alle ansatte og prosjekter synkroniseres over til Sonya.

For at utleggene skal kunne posteres riktig i DNB Regnskap, må man sette opp utleggstypene i Sonya med riktig regnskapskonto og MVA-kode. Vi vil automatisk forsøke å fylle inn disse verdiene når integrasjonen settes opp.

I visse tilfeller kan det hende at man ønsker å postere ting på andre kontoer. Du har derfor mulighet til å endre standardverdiene som vi har lagt inn. Før du gjør dette, kan det være hensiktsmessig å gå igjennom alle utleggstypene med regnskapsføreren din. Da kan dere bli enig om hvilke utleggstyper dere skal ha og hvilke regnskapskonto og MVA-kode disse skal føres på.

Gå deretter til Meny→Innstillinger→Utlegg→Utleggstyper. Her legger du inn regnskapskonto og MVA-kode på hver enkelt utleggstype. Du kan også legge inn flere regnskapskontoer og MVA-koder på samme utleggstype.

Sonya trenger å vite hvilke regnskapskontoer som kjøregodtgjørelser og dietter skal føres på. Disse vil vi også automatisk fylle ut. For å overstyre vårt oppsett går du til Meny→Innstillinger→Utlegg→Kjøregodtgjørelse. For dietter går du til Meny→Innstillinger→Utlegg→Dietter.

Integrasjonen er ferdig konfigurert. Så fort utlegg-/reiseregninger blir godkjent i Sonya, vil de automatisk overføres til DNB Regnskap. De vil da dukke opp når du kjører lønn. Etter at du har opprettet en lønnskjøring velger du "Overfør reiser til lønn". Velg deretter reisene som har blitt importert fra Sonya og legg de til lønnskjøringen.

Du kan når som helst sjekke status på overføringene fra Sonya til DNB Regnskap under Meny→Utlegg. Om det skulle oppstå feil, anbefaler vi å ta en titt på denne artikkelen.