Dette er en to-veis integrasjon, det vil si at vi både henter ut og sender inn data til Uni Economy. Etter at integrasjonen er satt opp starter Sonya med å laste ned alle ansatte og prosjekter som er lagt inn i Uni Economy. Deretter, når utlegg-/reiseregninger blir ført og godkjent i Sonya, sendes de automatisk inn til Uni Economy for utbetaling.

Utleggstyper
Sonya posterer utleggene direkte på angitt regnskapskonto og MVA-kode i Uni Economy. Ta en titt på denne artikkelen hvis du ønsker å lese mer om hvordan man setter opp dette.

Føring og godkjenning
De ansatte forholder seg kun til Sonya og fører hele utlegg-/reiseregningen der. Når disse deretter sendes inn skjer godkjenningen hos oss, enten via appen eller via websidene våre. I Sonya har man stor frihet til å sette opp den godkjenningsflyten man selv ønsker. F.eks. er det fullt mulig å sette opp at leder skal godkjenne først og at deretter regnskapsføreren skal godkjenne.

Hvis det avdekkes feil eller mangler avvises utlegg-/reiseregningen. Den ansatte får deretter varsling og må korrigere disse i appen og sende inn på nytt. Hvis alt er bra og utleggene blir godkjent sendes de over til Uni Economy.

Utbetaling
Etter at utleggene har blitt overført til Uni Economy vil de dukke opp når du kjører lønn. Etter at du har opprettet en lønnskjøring velger du "Overfør reiser til lønn". Velg deretter reisene som har blitt importert fra Sonya og legg de til lønnskjøringen.